Assinatura Digital
Chega de perder tempo assinando papéis
Nosso sistema de assinatura digital vai além de assinar PDFs, ele é nativo, valida etapas anteriores, verifica a chave criptográfica e permite a assinatura de vários documentos de forma simultânea com um único clique.
Assinatura Digital
Ele valida cada etapa do fluxograma, auditando se o documento atende às exigências definidas antes de avançar para a próxima etapa, validando inclusive se o token do usuário está ativo o que garante segurança e conformidade em todo o processo. Além disso, vários documentos podem ser assinados de uma só vez, escolhendo a opção de assinatura em lotes, simplificando e agilizando muito a assinatura de
empenhos.
- A mensagem ou arquivo não foi alterado;
- Foi assinado pela entidade ou pessoa que possui a chave criptográfica (chave privada) utilizada na assinatura.
Recursos Exclusivos
- Validade Jurídica e Autenticidade Incontestável: A Medida Provisória 2.2002/2001 estabeleceu que documentos eletrônicos assinados com certificados digitais ICP-Brasil têm a mesma validade jurídica de documentos em papel com assinatura reconhecida em cartório.
- Não Repúdio: A assinatura digital vincula de forma inequívoca o signatário ao documento. É praticamente impossível negar a autoria de uma assinatura digital feita com um certificado ICP-Brasil.
- Integridade do Documento: Qualquer alteração no documento após a assinatura digital invalida o mesmo. Isso garante que o conteúdo do documento não foi adulterado, protegendo contratos, acordos e qualquer tipo de informação sensível.
Vantagens na redução de custos
- Eliminação de Papel e Impressão: O mais óbvio, mas não menos impactante. Acaba-se com os custos de compra de papel, cartuchos de tinta/toner e manutenção de impressoras.
- Redução de Custos de Armazenamento Físico: Diga adeus aos arquivos gigantes, armários, salas e depósitos cheios de papel. Todos os documentos ficam armazenados digitalmente, de forma segura e com fácil acesso
- Diminuição de Erros e Retrabalho: A digitalização dos processos reduz a ocorrência de erros manuais de preenchimento, perda de documentos ou necessidade de refazer procedimentos devido a falhas na assinatura.
- Otimização do Tempo dos servidores: O tempo que antes era gasto com tarefas manuais (impressão, organização, arquivo, envio) pode ser direcionado para atividades estratégicas e produtivas.
Vantagem da modernização
- Transformação Digital Acelerada: A integração da assinatura digital é um passo fundamental para a digitalização completa de processos internos e externos, posicionando o órgão como moderno e inovador.
- Agilidade e Eficiência Operacional: Processos que antes levavam dias ou semanas para serem concluídos (devido à dependência de assinaturas físicas) agora podem ser finalizados em minutos.
- Experiência do Cliente Aprimorada: servidores podem assinar documentos de forma rápida e conveniente, de qualquer dispositivo, melhorando a percepção e satisfação.
- Sustentabilidade e Responsabilidade Ambiental: A redução drástica no consumo de papel contribui para as metas de sustentabilidade, fortalecendo a imagem do órgão.
- Acesso Remoto e Flexibilidade: Possibilita que colaboradores trabalhem de forma remota com total segurança jurídica, assinando documentos importantes sem a necessidade de presença física.
Assinatura digital
Vantagens Tecnológicas
Utilizamos criptografia assimétrica de ponta, o padrão ouro de segurança digital no Brasil.
- Infraestrutura de Chaves Públicas (PKI): A ICP-Brasil é baseada em PKI, que utiliza criptografia assimétrica de ponta. Isso significa que cada certificado digital possui um par de chaves (pública e privada) que garante a segurança e unicidade das assinaturas.
- Segurança Criptográfica: As informações são criptografadas e protegidas por algoritmos avançados, tornando a falsificação ou adulteração da assinatura e do documento praticamente impossível.
- Rastreabilidade e Auditoria: Cada assinatura digital gera um rastro eletrônico completo, incluindo carimbo de tempo (Time Stamp) e informações do certificado, permitindo uma auditoria detalhada de quem assinou, quando e o quê.
- Escalabilidade: A tecnologia permite lidar com um volume crescente de documentos e assinaturas sem comprometer a performance ou a segurança.
- Interoperabilidade: Certificados ICP-Brasil são padronizados e reconhecidos em todo o território nacional, garantindo que as assinaturas sejam válidas e verificáveis por diferentes sistemas e plataformas.
- Controle de Armazenamento Centralizado: A gestão de documentos se torna mais eficiente, com controle de repositório centralizado e seguro para todos os arquivos.